ロバスト・ジャパン株式会社（以下「ロバスト」という）が提供する個別支援業務（申請書レビュー・個別面談等）は、ロバストが独自に開発した競争的研究費申請支援システム（以下「kaken.org」という）を使用して実施します。

［利用者について］
kaken.orgの利用者は「申請者」と「管理部局担当者」に分類され、「申請者」とは、支援を受ける申請書類の研究代表者をいいます。「管理部局担当者」とは、研究機関の事務担当者で、支援期間中に申請者が円滑に支援を受けられるようにロバストからの確認事項等の窓口対応を行う者をいいます。
申請者が研究代表者でないことが発覚した場合はロバストの権限をもって支援を中止することがありますのでご了承ください。また、レビューを希望される研究種目に関し、申請者の応募資格の有無については利用者がご自身でご確認ください。レビュー実施後に応募資格がないことが発覚した場合でもロバストでは責任を負いません。

［個人情報の取り扱いについて］
ロバストでは、お預かりした個人情報について、以下のとおり適正かつ安全に管理・運用することに努めます。

１．利用目的
ロバストは、収集した個人情報について、以下の目的のために利用いたします。
1)申請書レビュー支援
2)個別面談支援
3)上記に関連するお問い合わせへの回答のため
4)上記に関連する通知・案内等のため

２．第三者提供
ロバストは、以下の場合を除いて、個人データを第三者へ提供することはしません。
1)法令に基づく場合
2)本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
3)当該個人情報取扱事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
4)他の法令に違反することとなる場合

［kaken.orgについて］
・kaken.orgで支援対象となる申請種目および契約レビュー数は、所属機関（管理部局）との契約によって定められています。契約レビュー数1件は、申請種目1件を指します。
・レビューを希望する申請種目および契約レビュー数を追加する場合は、管理部局の承認が必要です。

kaken.orgでは以下の機能を有します。
・研究機関個別のURL設定、研究機関ID、管理部局ID、利用者ID（申請者ID及び管理部局担当者ID）を発行します。
・申請者IDでは、申請書レビューに伴う申請書類の登録および、ダウンロードができます。
・管理部局担当者IDでは、管理部局が管轄する申請者の利用状況の確認、および、登録された申請書類及びレビューのダウンロードができます。また、申請者に代わり申請書類を代理登録することもできます。

利用者のログインIDとしているメールアドレス宛へ、科研費申請に関わる情報をメールで配信します。
・ロバストが作成した科研費関連情報を、メールで配信します。
・ロバストから申請者へ、レビューや様式点検結果等のファイルを登録します。ファイル登録の際は、ログインIDとなっているメールアドレス宛に、メールが配信されます。
・ロバストは、申請者及び管理部局担当者へ個別支援業務に関連する情報配信を行います。
・申請者の利用状況により、ロバストから申請者へkaken.orgの活用を促すメールを配信します。

面談について
・面談対象者はkaken.org内の面談システムを利用し、WEB個別面談を受けることができます。面談を希望する場合は、管理部局の承認が必要です。

尚、kaken.orgの利用を開始した時点で、本内容を確認したものとみなします。